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iKnovatio
Documentos translúcidos que se transforman en flujos de datos luminosos hacia nodos de proceso
Digitalización y automatización

Menos tareas repetitivas. Más capacidad operativa.

Digitalizamos procesos, documentación y operaciones, y automatizamos lo que hoy se hace a mano para que los equipos dediquen su tiempo a lo que aporta valor.

  • Power Automate
  • Power Apps
  • SharePoint
  • Integraciones
Problemas habituales

De la tarea manual al proceso automatizado.

  • 01

    Aprobaciones

    Problema

    Solicitudes por correo sin trazabilidad.

    Tecnología

    Power Automate

    Aplicación

    Flujos de aprobación con notificaciones y registro.

    Valor

    Visibilidad del estado y menos seguimiento manual.

  • 02

    Formularios y partes

    Problema

    Papel y hojas de cálculo que hay que transcribir.

    Tecnología

    Power Apps

    Aplicación

    Aplicación móvil que registra en origen.

    Valor

    Datos fiables desde el primer momento.

  • 03

    Documentación

    Problema

    Versiones duplicadas y carpetas desordenadas.

    Tecnología

    SharePoint

    Aplicación

    Gestión documental con metadatos y permisos.

    Valor

    Información localizable y segura.

  • 04

    Sistemas aislados

    Problema

    Datos que se copian de una herramienta a otra.

    Tecnología

    Integraciones

    Aplicación

    Conectores y sincronización entre sistemas.

    Valor

    Menos errores y menos doble registro.

Qué hacemos

Capacidades de digitalización.

  • Mapeo de procesos

    Entendemos cómo se trabaja hoy y dónde se pierde tiempo.

  • Flujos automáticos

    Aprobaciones, avisos, tareas y documentos que se mueven solos.

  • Aplicaciones de negocio

    Power Apps conectadas con Microsoft 365 y otros sistemas.

  • Procesamiento documental

    Extracción de datos de facturas, albaranes y formularios.

Formulario digital conectado a una cadena de nodos de proceso
Enfoque

Automatizar con criterio, no por automatizar.

Antes de construir, revisamos el proceso. A veces lo que más valor aporta es simplificar un paso; otras, conectar dos sistemas. Construimos lo necesario y formamos a quien lo va a usar.

  • Procesos rediseñados antes de automatizar
  • Soluciones mantenibles por tu equipo
  • Gobierno y seguridad desde el inicio
  • Formación y adopción incluidas
Casos de éxito

Ejemplos de automatización.

  • Documentos translúcidos de los que se extraen datos luminosos hacia un nodo de aprobaciónIA + Automatización01

    Automatización inteligente de facturas

    Captura y extracción de información, validación y workflows de aprobación mediante IA y Power Platform.

    IAPower AutomateAI Builder
    Ver solución
  • Módulos de cristal conectados representando una intranet corporativaModern Workplace02

    Intranet corporativa inteligente

    SharePoint, Microsoft 365, gestión documental, comunicación interna, permisos y automatización.

    SharePointMicrosoft 365Teams
    Ver solución
  • Paneles flotantes con gráficos de barras y anillos en tonos ámbarDatos03

    Cuadro de mando comercial

    Integración de información y Power BI para convertir datos comerciales en indicadores de seguimiento y decisión.

    Power BIDataverseIntegración
    Ver solución
Hablemos

¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?

Lo analizamos contigo y te proponemos una solución realista.

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